Информация за артикула
Трябва да попълните следните полета:
Вид – вид на артикула
- Артикул – търговски артикул, купува се и се продава
- Продукт – артикул, който се произвежда
- Материал – артикул, който се влага в производство
Ръчен номер – позволява въвеждането на номерата на артикулите ръчно (в противен случай кодовете се генерират от системата). Това има смисъл, ако искате да уеднаквите номенклатурния код например с този на доставчик, или искате да си създадете някаква конвенция за кодове на артикулите.
Код по интрастат – използва се за генериране на Интрастат декларации;
Бранд – бранд / марка на артикула – избира се от вече въведените в номенклатурата;
Дали да се купува/продава – ако съответния чек бокс не е избран артикула не може да се добавя в продажби/поръчки;
Име – задължително;
Баркод – номер за идентификация на артикула – например EAN или друг. (+) Добави баркод – може да добавите неограничен брой баркод номера;
Тип на контрола – от падащото меню „Тип на контрола“ избирате по какъв начин ще се управлява артикула:
- Без номер за контрол – това е най-често срещаният начин на управление на артикулите. При него всички артикули са неразличими и няма значение кой точно ще изпишете. Себестойността се изчислява върху всички налични артикули в склада.
- Сериен номер – при този начин на контрол на артикулите, всеки артикул си има собствен сериен номер и собствена себестойност. При изписване трябва да укажете серийните номера на всеки един артикул.
- Партида – при работа с партиди се указва един партиден номер на група от артикули. Партидата си има собствена себестойност. При изписване на артикул задължително трябва да се укаже от коя партида е той.
- Етикет – този тип на контрол дава възможност за следене на един и същи артикул с партида и без партида едновременно.
Мерки
Задължително трябва да изберете поне една Мярка от предварително зададените.
| Колона | Описание |
| Цифри за количество | До колко знака след десетичната запетая може да се въведжда количеството на артикула. Например 2 => 1.12, 4 => 1.1234 |
| Формула | Отношение на конкретната мерна единица към основната. Например, ако основната мерна единица е кг и искате да добавите грам като мерна единица, в полето Формула трябва да окажете 0.001. Ако артикулът е бутилка, и искате да добавите стек с шест бутилки, формулата е 6. |
| Тегло | Тегло на артикула за 1бр. Стойностите са в килограми. |
| Брутно тегло | Тегло на артикула с опаковка за 1бр. Стойностите са в килограми. |
| Височина, Ширина, Дълбочина | Габаритите на артикула. Стойностите са в метри. |
| Полетата P и S | P (покупки / purchases), S (продажби / sales). Кога се използва конкретната мерна единица – при закупуване на артикула, при продажба или и в двата случая (по подразбиране). |
| Основна/Допълнителна мярка | Основна мярка е мярката, в която системата управлява наличностите на артикула. Основната мярка е задължителна, първата въведена мярка за артикула автоматично става основна. Допълнителната мярка служи за помощни справки в системата. Тя не е задължителна. Ако артикулът има настроена втора мярка, това не означава, че тя автоматично става допълнителна. Настройката става на края на всеки ред и се вижда в началото на реда. |
Полетата в таблицата се редактират с дабъл клик.
Характеристики
Група – Задължително трябва да изберете Група (не може да изберете група, която има подгрупи). Ако тази група има добавени характеристики, те също се появят за въвеждане.
Характеристики – Въвеждате всички характеристики, които сте задали за групата артикули.
Характеристики за вариации – характеристики за вариации на един артикул. Например цвят дреха, вкус сладолед и т.н.
Доставчик
Може да изберете:
- Тип – Доставчик/Производител;
- Доставчик – избирате от вече въведените в системата;
- Код на артикул
- Име на артикул
- Мярка
Файлов панел
Добавяне на снимки, карти и файлови документи към досието на артикула.
За да запазите промените, трябва да натиснете бутона Потвърди.