Интерфейсът служи за допълнителна обработка на редовете от банкови извлечения, които поради някаква причина не са разпознати и разпределени напълно от системата. Състои се от: Контрагент (1) , Тип на разпределението (2), Сума (3), Редове (4) и Футър (5):
Контрагент (1)
В секцията Контрагент (1) можете да изберете вече съществуващ контрагент (Търсене) или да добавите нов (Създаване), към който или от който да отразите плащането.
Тип на разпределението (2)
В полето избирате какъв е типа на плащането, като опциите са следните:
- Плащане по финансови документи означава, че редът от банковото, което обработвате, ще покрие напълно или частично един, два или много конкретни финансови документи. Тях трябва да изберете с поставяне на чекърчета в Редовете (4)
- Местене на пари означава, че редът от банковото, което обработвате, ще бъде игнориран, тъй като местенето вече е регистрирано в системата.
- Без насрещен финансов документ се използва за отразяване на плащания, по които нямате и/или няма да имате финансов документ. Те автоматично стават приключени и не чакат разпределяне (оцветяват се в зелено).
- Депозитът се използва за отразяване на дадени депозити към доставчик/взети депозити от клиент. Плащането евентуално се връща в бъдещ момент с Връщане на депозит.
- Банкова такса се използва за регистриране на таксите към банката, като системата автоматично сменя контрагента с банката, в която въвеждате банковото извлечение.
Сума (3)
Полето показва с каква стойност е разчетен редът от банковото извлечение, както и описанието му.
Редове (4)
В секцията Редове (4) след като изберете контрагент ще видите таблица с всички документи, които трябва да бъдат платени (очакват цялостно или частично плащане) за избрания контрагент и компания. Системата ще ви покаже следните колони в тази таблица:
Избирането на финансов документ за плащане става чрез поставяне на чекър в квадратчето на реда му. Тогава ви се активира и възможността за писане в колона Разпредели в BGN , като може да посочите по-малка или равна сума на реда от банковото извлечение. Ако посочите по-малка сума, финансовият ви документ няма да бъде изцяло покрит и ще ви остане баланс за плащане. Останалата част от сумата може да бъде разпределена по друг документ или да остане като неразпределено плащане.
Важно! Задължително въвеждайте всички суми с точки – 10.10, а не със запетаи – 10,10.
Футър (5)
Във Футъра (7) освен бутоните за Потвърждение или Отказване на документа, в дясно се намира и информация за статуса на сумите:
- Платено – обща сума на въведеното плащане
- Разпределени– обща сума на разпределените плащания по финансови документи
- За разпределяне – обща сума на неразпределеното плащане, което ще остане „свободно“ за разпределяне
В зависимост от начина на добавяне на плащане, от избрания тип, както и от сумите, които добавяте, стойностите във Футъра (7) се изчисляват автоматично след всяка промяна. Може да го използвате като удобен ориентир, защото е с фиксирано място, независимо колко реда финансови документи имате.
За да запазите промените, трябва да натиснете бутона Потвърди. Ако искате да излезете без да запазите промените, трябва да натиснете бутона Затвори.