Интерфейсът за досие на продажба е разделен на няколко секции: Хедър (1), Условия (2), Редове (3), Стойност (4), Описание и Коментар (5), Допълнителни табове (6) и Бутони (7):
Хедър (1)
Хедъра (1) показва номер, статус и дата на документа.
Условия (2)
В Условия (2) виждате основната информация за документа:
- контрагент на документа.
- фирмата-издател на документа, POS на продажбата
- условия на документа (тип продажба, складово изпъление, финансови документи, тип плащане и др.).
- данни за документа като потребител, издал документа, валута, дата и час на издаване и др.
Редове (3)
След това са Редовете (3) в документа, които дават информация за артикулите/услугите в него:
Колона | Описание |
Код | Код на артикула/услугата. |
Име | Име на артикула/услугата. |
Отваря досие на артикула/услугата. | |
Количество | Количество на артикула/услугата в документа. |
Цена с данъци | Единична цена на артикула/услугата с данъци. |
Крайна сума с данъци | Обща цена на артикула/услугата – количество*цена с данъци. |
Отваря интерфейс за финансова връзка на реда. |
Към основната информация за редовете може да добавите и допълнителни колони чрез поставяне на чекъри:
Колона | Описание |
Описание | Описание на артикула/услугата. |
Бранд | Бранд на артикула/услугата. |
Категория | Категория на артикула/услугата. |
Партида | Партида на артикула, ако има такава. |
Тегло | Тегло на артикула. |
Обем | Обем на артикула. |
Наличност | Количество артикули в склада към POS-a. |
Заявено | Количеството артикули, заявени за допълване. |
Наредени | Количество за складово изпъление- експедиция. |
Изписано | Какво количество е изписано от склада. |
Ценова листа | Ценовата листа на реда. |
Отстъпка | Показва две колони – за количество и за процент. Това е отстъпката, направена за съответния ред от документа. |
Стойност (4)
Полетата показват информация за стойността на офертата- сума без ДДС, стойност на ДДС, обща сума.
Описание и Бележка (5)
Следват две полета за описание и бележка към офертата. В полето Описание обикновено се попълва в свободен текст основанието за сделката. Описанието се визуализира на печатната бланка. В интерфейса ви се зарежда вече попълненото описание, ако има такова.
Бележката не се визуализира на печатната бланка, а е по-скоро за вътрешно ползване. В интерфейса ви се зарежда вече попълнената бележка, ако има такава.
Допълнителни табове (6)
В секция Допълнителни табове (6) можете да видите:
Таб | Описание |
Свързани операции | Показва свързаните операции – логистичен/складов докумнет, финансов документ и платежен документ. |
Допълнителни разходи | Показва финансовите документи с индиректна връзка към продажбата. |
Прикачени файлове | Показва прикачените файлове към документа. |
История | Показва историята на документа – кога е създаден, дали е редактиран, анулиран и т.н. |
Бутони (7)
Най-отдолу виждате бутони за:
Бутон | Описание |
Принитиране | Принтиране на документите, свързани с продажбата. |
Изпращане на продажбата по мейл (остава в история на документа). | |
Блокиране | Отваря интерфейс за Блокиране / отблокиране по Продажба. |
Заявка | Отваря интерфейс за Заявка по Продажба. |
Заявка + Поръчка | Отваря интерфейс за създаване на Поръчка от доставчик. |
Експедиция | Отваря интерфейс за създаване на логистичен документ. |
Изписване | Отваря интерфейс за създаване на складов документ. |
Редактиране | – Редакция на продажба – Редактиране описание – Корекция на количества – Сторниране на продажба – Разкачане финансови документи – Разделяне на продажба – Смяна на клиент – Смяна търговец – Копиране – Анулиране – Пълно анулиране – Изтриване |
Затвори | Затваряте досието |