Досието на продажба ви дава информация за самата продажба. Екранът е разделен на няколко секции: Хедър (1), Условия (2), Редове (3), Стойност (4), Описание и Коментар (5), Допълнителни табове (6) и Бутони (7):
Хедър (1)
Хедъра (1) показва номер, статус и дата на документа.
Условия (2)
В Условия (2) виждате основната информация за документа:
- контрагент на документа.
- фирмата-издател на документа.
- условия на документа.
- данни за документа като потребител, издал документа, валута, дата и час на издаване и др.
Редове (3)
След това са Редовете (3) в документа, които дават информация за артикулите/услугите в него:
| Колона | Описание |
| Код | Код на артикула/услугата. |
| Име | Име на артикула/услугата. |
| Инфо бутон | Отваря досие на артикула/услугата. |
| Количество | Количество на артикула/услугата в документа. |
| Цена с данъци | Единична цена на артикула/услугата с данъци. |
| Крайна сума с данъци | Обща цена на артикула/услугата – количество*цена с данъци. |
Към основната информация за редовете може да добавите и допълнителни колони чрез поставяне на чекъри:
| Колона | Описание |
| Описание | Описание на артикула/услугата. |
| Бранд | Бранд на артикула/услугата. |
| Категория | Категория на артикула/услугата. |
| Партида | Партида на артикула, ако има такава. |
| Тегло | Тегло на артикула. |
| Обем | Обем на артикула. |
| Наличност | Количество артикули в склада към POS-a. |
| Заявено | Количеството артикули, заявени за допълване на количествата. |
| Наредени | Количество за складово изпъление- експедиция. |
| Изписано | Какво количество е изписано от склада. |
| Ценова листа | Ценовата листа на реда. |
| Отстъпка | Показва две колони – за количество и за процент. Това е отстъпката, направена за съответния ред от документа. |
Стойност (4)
Полетата показват информация за стойността на офертата- сума без ддс, стойност на ддс, обща сума.
Описание и Бележка (5)
Следват две полета за описание и бележка към офертата. В полето Описание обикновено се попълва в свободен текст основанието за сделката. Описанието се визуализира на печатната бланка. В интерфейса ви се зарежда вече попълненото описание, ако има такова.
Бележката не се визуализира на печатната бланка, а е по-скоро за вътрешно ползване. В интерфейса ви се зарежда вече попълнената бележка, ако има такава.
Допълнителни табове (6)
В секция Допълнителни табове (6) можете да видите:
| Таб | Описание |
| Свързани операции | Показва свързаните операции, като например продажби, фактури и т.н |
| Прикачени файлове | Показва прикачените файлове към документа. |
| История | Показва историята на документа – дали е бил редактиран, изтриван и т.н. |
Бутони (7)
Най-отдолу виждате бутони за:
| Бутон | Описание |
| Принитиране | Принтиране на документите, свързани с офертата. |
| Изпращане на офертата по мейл (остава в история на документа). | |
| Блокиране | Блокирате артикули в склада. |
| Продажба | Променя статуса на офертата и я преобразува в продажба. |
| Редактиране |
|
| Промяна на статус | Отваря интерфейс за промяна на статуса на офертата. |
| Затвори | Затваряте досието |