User Management

Users

https://www.youtube.com/watch?v=vlfkQ6jNxig&feature=youtu.be&ab_channel=PrimSupport

Потребители в Prim.IO са хората (служителите), които работят със ERP системата. Те имат собствени уникално потребителско име и лична парола, чрез които се влизат в системата. Индивидуалните потребителско име и лична парола гарантират, че отделните действия на потребителите( издаване, редакция, анулиране на документи) ще могат да бъдат записани и съответно - проследени в последствие.

По едно и също време един потребител може да е логнат в системата само от едно място! При логване в системата, тя автоматично разлогва всички останали сесии с текущия потребител.

Потребителите се поставят в роли, които са еквиваленти на длъжностите във фирмата. Един потребител може да участва в една, две или в множество роли. От ролята или ролите, в които е поставен потребителя, се определя до голяма степен какъв достъп ще има до различните функционалности на системата. Например, дали ще може да издава финансови документи, дали ще вижда въобще меню Финанси, дали ще може да вижда складовите наличности и т.н. Изключение от това правят правата на материално отговорните лица, които са персонални. Материално отговорни лица се посочват при каси, банкови сметки и складове.

Видовете потребители в системата са следните:

Служебни

Служебните потребители идват инсталирани със системата. Ползват се за служебни функции и не могат да бъдат изтрити. Не участват в определяне на броя потребители на конкретната фирма. 

Администратори

Администраторите са ключовите потребители в системата, които имат права да създават потребители, роли и да настройват системата. Обикновено той е потребителят, с който водим комуникация с консултант по внедряване, за това има изключителни права. 

Активни потребители

Активните потребители са хората, който активно използват фукнционалностите на системата, до които имат достъп. Участва в оперделяне на броя потребители на конкретната фирма. 

Неактивен потребител

Неактивният потребител се създава с цел да се отрази служител, който реално няма да работи със систената, нотрябва да присъства в различни фукнционалности за нуждите на компанията. Присъства като избор в различни интерфейси и модули на софтуера. Не участва в определяне на броя потребители на конкретната фирма.

Блокиран потребител

Блокираният потребител е със спрени права и не може да се логва в системата. Всичко създадено от него в софтуера присъства като документи, операции, истори. Той присъства като избор в различни интерфейси и модули на софтуера. Не участва в определяне на броя потребители на конкретната фирма.

Архивиран потребител

Архивираният потребител е активен потребител със спрени права. Той не използва системата, но всичко създадено от него остава като докумнети, операции, история. Архивираните потребители не участват като избор в интерфейсите на системата. Не участва в определяне на броя потребители на конкретната фирма.

Managing users in the system

User management in the system is done by:

Administration > Settings > Users

On the screen you see Heather (1), Filter (2) and List (3).

In the Header, you see a User button that allows you to add a user, and a button that displays the system entry graph.

The filter allows you to search:

  • User – specific user
  • Type – the status of the user (inactive/active/blocked/administrator)
  • Role – the role of the user (you must select from the drop-down menu)

To see the results you want you need to press the Search button, and to clear the Filter you need to press the (X) button.

In case you have chosen to see the schedule of logins, the Filter allows you to search for a specific date. The chart shows you Unique for Day and Unique for Month, and you can hide the information you don’t want to see by clicking on it in the legend.

The list consists of all the users you have entered in the system.

  • Name and Surname of the user;
  • Last user login;
  • Type of user;
  • Duty of the user;
  • User roles;
  • Objects related to the consumer;

You can perform the following actions on the list:

  • Restrictions – whether the user can only work with their own contractors;
  • Edit – edit user;
  • Login as – this button allows you to log in as another user;
  • Backup – backup user.
Редакция