В CRM > Контрагенти > Адреси на контрагенти се намира интерфейс, съдържащ всички адреси на контрагенти, въведени в системата. Той може да се използва за справки, за експорт към външни CRM системи чрез генериране на екселски файл и за търсене на адреси. Екранът е разделен на три основни части: Хедър (1), Филтър (2) и Резултат (3).
В Хедъра (1) виждате името на интерфейса. Филтърът (2) управлява информацията в Резултата (3) и може да търсите по следните полета:
Опция | Описание |
Тип контрагент | Избирате един, много или всички типове на контрагенти, чиито адреси искате да видите, от падащо меню |
Статус | Избирате един, много или всички статуси на контрагенти, чиито адреси искате да видите, от падащо меню |
Държава | Избирате една, много или всички държави от падащо меню |
Област | Търсене в свободен текст |
Населено място | Търсене в свободен текст |
Квартал | Търсене в свободен текст |
Улица | Търсене в свободен текст |
Ако сложите чекър на „Покажи архивираните“ отстрани на филтъра, то в Резултата (3) ще се визуализират и архивирани адреси.
Резултатът (3) е списък с адресите на база критериите, които сте посочили във Филтъра (2). По подразбиране системата ще ви покаже следните колони:
Основната функционалност на интерфейса се състои в управлението на резултата от двата чекъра във Филтъра (2), които променят колоните и разбиват по отделните колони резултатите.
Поставянето на чекър в „Разбит адрес“ разделя адреса като добавя следните колони и разнася информацията по тях:
Колона | Описание |
Област | Област |
Населено място | Населено място |
Квартал | Квартал |
Улица | Улица |
Номер | Номер |
Сграда | Сграда |
Вход | Вход |
Етаж | Етаж |
Апартамент | Апартамент |
Пощенски код | Пощенски код |
Пощенска кутия | Пощенска кутия |
Поставянето на чекър в „Разбити контакти“ във Филтъра (2) разделя контактите като добавя следните колони и разнася информацията по тях в:
Колона | Описание |
Телефон | Телефон |
Факс | Факс |
Бележка | Бележка |
Обърнете внимание, че системата няма как сама да разбере дали даден запис, например „Костенски водопад“ е улица или квартал. Ако някой запис не е на мястото си, то той не е бил поставен в правилното поле още при въвеждането на адреса на контрагента. Моля, отворете Досието на контрагента, разгледайте как са вкарани адресите в таб Контакти и ги редактирайте, ако има нужда
Експорт на Резултат (3)
Може да изтеглите в ексел таблицата с Резултат (3) с бутон в горния десен ъгъл на таблицата. В зависимост от това дали сте чекнали „разбити адреси“ и/или „разбити контакти“, генерираният ексел ще бъде със съответните колони, описани по-горе.