Импорт на номенклатура стоки и услуги

За да импортирате номенклатури стоки и услуги в систематa, първо свалете празна бланка. За да свалите такава бланка, отидете в Логистика > Настройки Склад > Номенклатура и натиснете бутона  .

Преди да импортирате номенклатура, моля проверете дали първо имате създадени всички необходими свързани номенклатури: Групи стоки и услуги, Мерни еденици, Характеристики на артикули, Брандове.

Основни полета

• Код* – индентификатор на артикула (SKU), уникално поле, в системата може да има само един артикул с един код;
• Име* на български
• Име на английски
• Описание на български
• Описание на английски
• Тип артикул* – възможни стойности:
  • артикул – артикул/стока, чиято наличност е резултат от поръчка от доставчик;
  • материал – артикул, с основно предназначение влагане в производство;
  • продукт – артикул, чиято наличност е резултат от прозводствен процес по рецепта;
  • бом – Bill of Materials (BOM), търговски пакет от стоки и услуги с количества, безналичен;
  • еднократна услуга – услуга, която се закупува или продава еднократно
• Тип на контрола – възможни стойности:
  • празно поле – без тип на контрол;
  • serial – сериен номер;
  • barcode – партида (баркод);
• EAN/Баркодове – кодове, асоциирани към артикула, използвани с баркод четци;
• ЕИК номер на доставчик – доставчика трябва да е предварително създаден в системата;
• Код на доставчик – код на артикула, използван от доставчика;
• Име на бранд – брандът трябва да е предварително създаден в системата;
• Група ниво 1*
• Група ниво 2
• Група ниво 3
• Група ниво 4
• Име на мерна еденица* – име на въведена в системата мярка. Мерната единица трябва да е предварително създадена в системата;
• Si мярка на мерна еденица – si етикет (мярка) на въведена в системата мярка. Използва се ако няма въведена Име на мерна еденица;
• Тегло
• Височина – число за габаритен размер;
• Широчина – число за габаритен размер;
• Дълбочина – число за габаритен размер;
• Брой цифри след десетичната запетая за количество – показват до кой знак ще бъдат закръглени стойностите на мерната единица за количество
• Брой цифри след десетичната запетая за еденична цена – показват до кой знак ще бъдат закръглени стойностите на мерната единица за цена
• Статус на артикул – възможни стойности:
  • work или активен – артикул в употреба
  • archive или архивиран – архивиран артикул, с него не могат да се извършват операции

* Полетата указани с този символ са задължителни за попълване.

Параметри за артикул (характеристики)

Характеристиките на артикулите трябва да бъдат предварително създадени и асоциирани с групите стоки. Ако попълните характеристика на артикул, която по принцип не е асоциирана с групата на артикула, информацията няма да бъде записана при импорта.

За характеристиките, които са предефинирани списъци (цветове например), стойностите трябва да са предварително въведени в системата. Ако попълните стойност, която не е въведена при импорт системата ще даде грешка.

Имайте предвид, че описаните са само примерни характеристики и ценови листи за импорт и вашият файл може да съдържа различни / допълнителни от тези!