Интерфейсът за създаване на Експедиция/Експедиция за брак/Експедиция за вътрешни нужди се състои от Хедър (1), Експедиция от (2), Експедиция до (3), Данни за документа (4), Редове (5), Описание и Бележка (6) и Конфигурация на начина за добавяне на редове (7):
Хедър (1)
В Хедъра (1) виждате името на документа, който създавате, и два бутона за Потвърждаване и Отказване на експедицията.
Експедиция от (2)
В полето Експедиция от (2) посочвате от къде искате се наредят за излизане артикулите и може да изберете между следните възможности::
- Курс
- Склад
Ако сте МОЛ на избрания склад, ви се появява опция „Създай следваща операция“. Ако сложите чекър на „Създай следваща операция“, с потвърждаването на експедицията, системата ще генерира Изписване, което ще изкара стоката от склада и ще приключи експедицията.
Експедиция до (3)
В полето Експедиция до (3) посочвате до къде ще бъдат наредени артикулите, като най-често това е контрагент. Възможностите са следните:
- Контрагент
- Курс
- Без
Имайте предвид, че Експедицията е междинна, логистична операция и обикновено е последваща операция на друга- например Продажба, Преместване и т.н., така че полетата (2) и (3) обикновено се зареждат автоматично.
Данни за документа (4)
Полето Данни за документа (4) включва следните параметри:
| Поле/Чекър | Описание |
| Номер на документа | Номерът на документа се генерира автоматично според зададените правила за номерация. Когато документът е запазен, датата и часът също се запазват. Всички документи, които се генерират автоматично, взимат тези дата и час, освен ако не са променени изрично. |
| Ръчен номер | Слагане на отметка „Ръчен номер“ прави полето за Номер свободно за писане. Потребителят решава с какъв номер ще бъде документа. |
| Дата на документа | Дата на издаване на документа. Зарежда автоматично текуща дата, но може да се промени от потребителя. |
Редове (5)
В секция Редове (5) можете ръчно да въвеждате артикули за експедиция, да добавите артикули от предишни операции или да ги добавите чрез XLS файл.
Ръчното добавяне на артикули се случва чрез натискане на бутона със съответното име. Показва ви се интерфейс с всички артикули от номенклатурата. Интерфейсът се състои от Филтър (1) и Резултат (2):
В свободното поле за Търсене може да търсите по дума, код, бранд и др., за да намерите желания артикул. Имате възможност да си включите и Разширен филтър с Категории, Бранд, Характеристики и Доставчик, което може да ви помогне в по-бързото намиране. Освен това, може да филтрирате допълнително и само по налични артикули. Търсенето се стартира с Лупата в ляво, а Хиксът изчиства всички филтри.
Намерените артикули/услуги според зададените критерии от Филтъра се нареждат в Резултата (2). Таблицата се състои от следните колони:
| Колона | Описание |
| Oтваря интерфейса за детайлно добавяне на артикул | |
| Код | Код на артикула |
| Име | Име на артикула |
| Отваря досие на артикула | |
| Свободни | Показва колко броя са останали свободни в склада |
Добавените артикули от интерфейса за детайлно добавяне се нареждат в Редовете (5) в таблица със следните колони:
| Колона | Описание |
| Склад | Склад/подсклад за заскладавяне |
| Код | Код на артикула |
| Име | Име на артикула |
| Досие на артикула | |
| Мярка | Мярка на артикула |
| Количество | Количество за изписване |
| Отваря за редакция реда | |
| Изтрива реда |
Към Редовете (5) освен колоните, съдържащи основна информация, може да включвате и изключвате чрез чекъри и допълнителни колони с подробни данни:
| Колона | Описание |
| Код доставчик | Код на доставчика |
| Доставчик | Име на доставчика |
| Описание | Описание на артикула |
| Категория | Категория на артикула |
| Бранд | Бранд на артикула |
| Партида | Партида на артикула |
| Тегло | Показва теглото на артикула според зададеното в досието му. |
| Обем | Показва обема на артикула според зададеното в досието му. |
Описание и Бележка (6)
В полето Описание се попълва в свободен текст описанието на документа. Описанието се визуализира на печатната бланка.
В Бележка може да попълните каквато информация смятате за нужна в свободен текст. Бележката не се визуализира на печатната бланка, а е по-скоро за вътрешно ползване.
Конфигурация на начина за добавяне на редове (7)
Начините за добавяне на артикули и услуги се управляват от Конфигурация на начина за добавяне на редове.
Изгледи на Екран Продукти и Елементи
Двата варианта- Вътрешен и Страничен изглед се сменят чрез поставяне на тикче в желания изглед в Конфигурацията. С тях се работи по един и същ начин.
За да запазите промените, трябва да натиснете бутона Потвърди в Хедъра. Ако искате да излезете без да запазите промените, трябва да натиснете бутона Затвори.