Прикачени файлове в досие

Prim.IO дава възможност да се прикачват неограничен брой файлове в различни формати към досието на всеки документ, контрагент, както и на редица други места в системата. Интерфейсът за прикачените файлове е универсален и с него се работи по един и същ начин, независимо къде се намира. Най-често присъства като отделен таб в досиетата на документ или контрагент.

Kачване на файлове

(1) Качване на файлове чрез привлачване

Намерете файла, който искате да качите, в своя компютър или друго устройство, което използвате. Натиснете и задръжте бутона на мишката или друго посочващо устройство върху него, за да го „хванете“. Чрез привлачване го преместете в посоченото поле (1) и го „пуснете“ с освобождаване на бутона. Поставянето на файла директно го качва в системата и той се нарежда в списъка в дясното поле (3).

(2) Качване на файлове чрез бутон Choose Files

Натиснете бутона Choose Files. Той ще ви отвори директорията на вашия компютър или друго устройство, което използвате. Намерете желания файл, маркирайте го и потвърдете качването. Потвърждението директно качва файлът в системата и той се нарежда в списъка в дясното поле (3).

Управление на прикачени файлове

(1) Таблица с информация за качените файлове

Име на колона	Описание
	Възможност за търсене и филтър в таблицата
Име на файла	Показва с какво име е качен файлът.
Размер	Показва размера на файла в kB.
Дата на качване	Точна дата и час на качване на файла.
Дата на последна промяна	Кога е правена промяна по файла. Взима се от метаданните са самия файл.
Качен от	Показва от кой потребител е качен файлът.

(2) Допълнителни чекъри

(3) Сваляне на прикачен файл

Може да свалите всеки прикачен файл с бутон . Това стартира изтегляне на файла на вашия компютър или друго устройство.

(4) Изтриване на прикачен файл

Прикачените файлове могат да бъдат изтрити с бутон . Имайте предвид, че въпреки изтриването им, те все още фигурират в системата и ще се покажат при слагане на отметка в чекър ‘покажи изтритите“.

Чекър	Описание
Покажи картинките	Добавя колона с изглед на качените изображения в таблицата. С посочване с мишката върху дадена картинка, тя се отваря автоматично в по-голям размер. Затваря се при отместване на мишката от изображението
Покажи картата	Променя изгледа на таблицата.
Покажи изтритите	Добавя изтритите файлове в списъка. Изтритите файлове са задраскани и оцветени в бледо сив цвят, както можете да видите на горния скрийншот.