Фирми
Под фирма се разбира собствено юридическо или физическо лице, от чието име ще се издават документи в системата. Всички системи са с предварително въведена условна фирма и една от първите задачи при настройка на системата е да редактирате информацията с реалната такава за компанията ви. От това зависи правилното генериране на всички документи в системата.
Създаване на фирма
Това става от АДМИНИСТРАЦИЯ > Настройки > Фирми и офиси
В Prim.IO сме позволили работа само с една фирма, въпреки че системата може да работи и с множество фирми. Ако това ви е много необходимо, задължително се свържете с нас на имейл или по телефона за консултация, преди сами да създавате повече от една фирма. Работата в многофирмен режим на една система води след себе си по-сложни казуси, които изискват предварително планиране. Именно затова тази възможност е забранена по подразбиране!
С предварителните настройки в системата идва и предварително настроена “Моята Фирма ООД”, чиито данни задължително трябва да подмените с данните на вашата фирма. За целта натиснете иконата за редакция.
Следва да попълните следните полета:
Моята Фирма ЕООД
Физическо лице Юридическо лице
Статус – оставете празно
Търговец – оставете празно
Холдинг – оставете празно
ОСНОВНА ИНФОРМАЦИЯ
Име bg : Моята Фирма ЕООД
Псевдоним
ДДС номер Интрастат Чуждестранна компания
ЕИК
ЛИЦЕ ЗА КОНТАКТ
Малко име bg :
Презиме bg :
Фамилия bg :
Длъжност
ХАРАКТЕРИСТИКИ
КОНТАКТИ
Телефон
Факс
Имейл
Бележка
АДРЕС
Офис Данъчен адрес / Основен адрес
Държава
Bulgaria
Област
Пощенски код
Пощенска кутия
Населено място
София
Квартал
Улица
Номер
Блок
Вход
Етаж
Апартамент
Адрес
Настройка на печатни форми на документи
В интерфейса Фирми и офиси се настройват и логата, които се печатат отгоре (хедър) и отдолу (футър) на печатните документи. Необходимо е да качите в системата вашето лого.
Офиси
Към вече създадената фирма има възможност да добавите неограничен брой офиси. Офисите могат да отговарят на реалните ви такива, ако имате някакво териториално разделение,например офис в София, офис в Пловдив, офис, отговарящ за Северна България, за чужбина и т.н. Разделението по офиси не е нужно да е само на териториален принцип, то може да ви е полезно, ако искате да разделите логически дейността си. Например офис за онлайн търговия, офис София- физически магазин, офис Пловдив-производство и т.н.
Офисите носят няколко ползи:
- Отделна номерация на документите;
- Права какво да се вижда и какво не на база офиси;
- Филтри във всяка справка.
Задължително трябва да имате поне един офис. Системата идва с предварително настроен „Централен офис“. Ако той ви е достатъчен, то прескочете тази стъпка в настройките.
Създаване на офис
Това става от АДМИНИСТРАЦИЯ > Настройки > Фирми и офиси
Нов офис се сзъдава от иконата „Добавяне“ след името на фирмата
Даване на права по офиси
След като сте създали вече офиса(ите) към една фирма, важна следваща стъпка е да укажете кой има право да вижда и работи с данните и документите, генерирани в съответния офис.
Това става от АДМИНИСТРАЦИЯ > Настройки > Фирми и офиси
Кликнете върху иконата „Права“