За да получите от ERP системата пълна картина на разходната/приходната част на вашата компания, следва да бъдат отразени и отношенията ви с държавните организации. Това включва задължения към бюджета, осигуровки, различни видове данъци, мита, такси, лихви и т.н.
За да вкарвате тях, обаче, първо е нужно да въведете държавните звена като контрагенти с тип „държавна организация“. Списък с всички въведени държавни организации, както и възможност за създаване на нови, може да намерите в меню CRM > Контрагенти > Държавни организации. Контрагентите могат да бъдат и импортирани с ексел.
В Prim.IO има специфичен документ за отразяването на отношенията с Митниците- данъчният документ „Митническа декларация“. С него се декларира внос на артикули/материали от доставчик, който се намира извън Европейския Съюз. Митническата декларация съдържа всички необходими реквизити, за да се изчисли митническата облагаема стойност (основа) и дължимите мита, акцизи (такси) и ДДС. Документът може да бъде закачен индиректно, като така натрупва допълнителна стойност върху материала/артикула. Подробно за митническата декларация може да прочетете тук.
Всички останали приходи и разходи от и към бюджета, съветваме нашите клиенти да бъдат регистрирани само като плащания в брой или по банка, но без насрещен финансов документ. Повече за този тип плащания, може да прочетете тук.
Интерфейсът в CRM > Контрагенти > Държавни организации се състои от Хедър (1), Филтър (2) и Списък (3):
В Хедъра (1) има три бутона, които ви дават лесен достъп до създаване на нов контрагент, експорт към екселски файл, както и възможност за разширяване на таблицата и скриване на филтрите.
Списъкът с резултати (3) се управлява в зависимост от зададените параметри във Филтъра (2). Може да търсите държавни организации по следните начини:
| Филтър | Описание |
| Търсене | Поле за свободно търсене по име, ЕИК, ДДС номер, псевдоним, контактна информация, адреси, карти и промо карти. |
| Тип | Пада списък от всички типове държавни организации, въведени в системата. Може да филтрирате по един, много или всички. |
| Статус | Пада списък от всички статуси на държавни организации, въведени в системата. Може да филтрирате по един, много или всички. |
| Холдинг | Не е приложимо за държавните организации. |
| Букви | Търсене по първа буква от българската или англиийската азбука. |
Ако сложите чекър на „Покажи архивираните“ отстрани на филтъра, то във Списъка (3) ще се визуализират и архивирани контрагенти. Те са отблелязани с удивителен знак , за да се различават от активните контрагенти. Архивираните контрагенти не са изтрити, но не се показват по списъците в системата. Всички данни на архивиран контрагент се запазват в системата, както и документите, свързани с него. Те могат да бъдат намерени в досието му. Повече информация може да намерите тук.
Списъкът с държавни организации (3) се състои от досиетата на всички контрагенти, които отговарят на зададените критерии във Филтъра (2). С кликане върху името се отваря Досие на контрагент (4):
