Интерфейс за създаване и управление на протоколи за прихващане. Можете да филтрирате резултатите на базата на различни критерии. Екранът е разделен на три основни части: Хедър (1), Филтър (2) и Резултат (3):
Хедър (1)
В Хедъра (1) виждате бутон за скриване/показване на Филтъра (2), както и бутон за създаване на Нов протокол за прихващане.
Филтър (2)
За да обработвате по-бързо документите си, да следите техния статус и развитие, системата ви предоставя различни начини за филтриране на информацията. Търсенето се стартира с Лупата, а Хиксът изчиства всички филтри. В таблицата долу ще видите всички филтри и обясненията към тях:
Филтър | Описание | Допълнително описание на опциите |
Период | Избирате от падащо меню за какъв период да ви се покажат документите. Работи по дата на документ. | Възможните опции са: – Днес – Вчера – Последните 7 дни – Последните 30 дни – Последните 365 дни – Текущия месец – Предишен месец – Текущо тримесечие – Предишно тримесечие – Текуща година – Предишна година – До днес |
От дата – До дата | Избирате конкретни дати като период, за които да ви се покажат документите. Работи по дата на документ. | |
Фирма | Филтрирате по фирма. | |
Контрагент | Филтрирате по конкретен контрагент, към когото/с когото са въведени документите. | |
Статус | Филтрирате по Статус на документа, който може да бъде Редовен/Анулиран. | |
Редовен | Документът е редовен. Редовните документи са оцветени в черен цвят. | |
Анулирани | Документът е анулиран. Анулираните документи са оцветени в сив цвят. |
Резултат (3)
Намерените платежни документи според зададените критерии от Филтъра (2) ще видите в Резултата (3). В таблицата ще ви появи списък с платежни документи, съдържащ следните колони:
Колона | Описание |
Дата | Показва дата на документа. |
Контрагент | Показва контрагента в документа. |
Отваря досие на контрагент. | |
Филтрира по контрагент. | |
Фирма | Показва с коя собствена фирма е асоцииран документа. |
Филтрира по фирма. | |
Описание | Показва въведеното описание към документа. |
Бележка | Показва въведената бележка към документа. |
Дава възможност да въведете Описание и/или Бележка към документа. | |
Валута | Показва в каква валута е документа. |
Сума | Показва сумата на прихващането. |
Отваря досие на документа. |
Цветове по статуси
Освен информацията, която системата ви дава за документите чрез колоните в Таблицата, е включен и още един начин за лесно разпознаване на статуса им- това е визуалното оцветяване. То варира според етапът, в който се намират документите:
Цвят на платежния документ | Описание |
Черен | Документът е редовен. |
Сив | Документ е анулиран. |