Интерфейс за издаване на протоколи за продажби на дребно, който включва списък с финансови документи (касови бонове и кредитни касови бонове). Издадените протоколи влизат в Дневник продажби. Екранът е разделен на три основни части: Хедър (1), Филтър (2) и Резултат (3):
Хедър (1)
Хедъра (1) виждате бутон за Издаване на протокол за продажби на дребно. Синият бутон служи за скриване и показване на Филтъра.
Филтър (2)
За да обработвате по-бързо финансовите си документи, да следите техния статус и развитие, системата ви предоставя различни начини за филтриране на информацията, която често идва от няколко офиса. Търсенето се стартира с Лупата, а Хиксът изчиства всички филтри. В таблицата долу ще видите всички филтри и обясненията към тях:
| Филтър | Описание | Допълнително описание на опциите |
| Период | Избирате от падащо меню за какъв период да ви се покажат финансовите документи. Работи по дата на документ. | Възможните опции са: – Днес – Вчера – Последните 7 дни – Последните 30 дни – Последните 365 дни – Текущия месец – Предишен месец – Текущо тримесечие – Предишно тримесечие – Текуща година – Предишна година – До днес |
| От дата – До дата | Избирате конкретни дати като период, за които да ви се покажат финансовите документи. Работи по дата на документ. | |
| Фирма | Филтрирате по фирма, от който са издадени финансовите документи. | |
| Начин на плащане | Филтрирате по начин на плащане на финансовите документи. | |
| Период групиране | Избирате по какъв период ще се групират издаваните протоколи. | Имате следните опции: – Дневно – Седмично – Месечно |
| Групирай по | Избирате по какъв начин ще се групират издаваните протоколи. | Имате следните опции: – По магазин – По офис – По фирма |
Резултат (3)
В таблицата ще ви появи списък с финансови документи, съдържащ следните колони:
| Колона | Описание |
| Тип | Показва типа на финансовия документ- касов бон или кредитен касов бон. |
| Номер на документа | Показва номера на финансовия документ. |
| Дата | Показва дата на финансовия документ. |
| Клиент | Показва контрагента във финансовия документ. |
| Офис | Показва от кой офис е издаден финансовия документ. |
| Начин на плащане | Показва начин на плащане на финансовия документ. |
| Валута | Валута на финансовия документ. |
| Аванс | Не е приложимо. |
| Сума | Сума на всички редове в документа без данъци. |
| Данъци | Сума на данъците в документа. |
| Общо | Сума на документа с данъци. |
| Отваря досие на финансов документ. |
След като сте намерили необходимите ви документи в Резултата (3), натискате бутона за нов протокол по продажби на дребно в Хедъра (1), за да създадете нов Протокол.
Как се работи с интерфейса с няколко примера:
– Ако сте задали във филтъра Период за 6 месеца назад, в Резултатът ще ви се покажат касовите бонове за този период. Ако имате по 10 продажби всеки месец от 1 магазин и изберете Период групиране „Месечно“ и „По фирма“, то с натискане на бутона в Хедъра за издаване на протокол, ще ви се генерират 6 Протокола ( по един за всеки месец).
– Ако сте задали във филтъра Период за 6 месеца назад, в Резултатът ще ви се покажат касовите бонове за този период. Ако имате по 10 продажби всеки месец от 2 магазина и изберете Период групиране „Месечно“ и „По магазин“, то с натискане на бутона в Хедъра за издаване на протокол, ще ви се генерират 12 Протокола ( по един за всеки месец и за всеки магазин).
– Ако сте задали във филтъра Период за 1 месец назад (с 30 дни), в Резултатът ще ви се покажат касовите бонове за този период. Ако имате по 10 продажби всеки ден от 1 магазин и изберете Период групиране „Дневно“ и „По магазин“, то с натискане на бутона в Хедъра за издаване на протокол, ще ви се генерират 30 Протокола ( по един за всеки ден).
Протоколите групират касовите бонове, освен по избрания начин във филтъра, и по валута и данъчна сделка. Тоест, ако сте задали във филтъра Период за 2 месеца назад, в Резултатът ще ви се покажат касовите бонове за този период. Имате по 10 продажби в първия месец от един магазин, като 5 от тях са в евро. Имате по 10 продажби във втория месец от един магазин, като 5 от тях са с различна данъчна сделка. Ако изберете Период групиране „Месечно“ и „По фирма“, то с натискане на бутона в Хедъра за издаване на протокол, ще ви се генерират 4 Протокола:
– 1 Протокол за продажби в лева от месец първи;
– 1 Протокол за продажби във валута от месец първи;
– 1 Протокол за продажби в лева от месец втори;
– 1 Протокол за продажби в лева от месец втори с различна данъчна сделка.
Издаването на Протоколи продажби на дребно не анулира и не изтрива касовите бонове, които са включени. Протоколът се закача като свързана операция към продажбата и касовия бон. А в досието на самия протокол може да видите кои касови бонове включва.
Списък с вече издадените протоколи може да откриете в с Протоколи Продажби на дребно.