Справка, необходима за поръчване на артикули от доставчици. Дава информация за всички артикули, които са под минимални количества и имат необходимост от зареждане. Като резултат от работата със справката се генерира поръчка от доставчик.
На екрана виждате Хедър (1), Филтър (2) и Резултат (3). В Хедъра виждате бутона Поръчка. За да създадете поръчка, задължително трябва да сте избрали доставчик във филтъра.
Филтърът ви позволява да търсите:
- От дата/до дата – период за поръчки и разходи на склад/ове;
- Фирма – по фирма, задължителен избор;
- Склад – по склад;
- Доставчик – избор на доставчик за създаване на поръчка
- Артикули на доставчик – филтрира само артикулите, за които е оказано, че избрания във филтъра доставчик е доставчика на артикула;
- Групи – по групата на артикула;
- Бранд – по бранд на артикула;
- Търсене – комбинирано поле за текстово търсене на артикул по код, име, описание, бранд и група на артикула;
- Само с необходимо количество – резултатът показва само артикулите, за които необходимото количество е по-голямо от 0.
Резултатът е списък, който се състои от всички артикули, които отговарят на условията на справката и използвания филтър със следната информация:
| Колона | Описание |
| Код | Код на артикул |
| Име | Име на артикул |
| Бранд | Бранд на артикула |
| Мярка | Мярка на артикула |
| Поръчано в периода | Количеството, поръчано в периода, който сте задали |
| Разход в периода | Количества разход в периода *Ако сте избрали склад, то това поле ще показва и складови местения |
| Количество | Сума от наличните количества във всички складове * количество за избрания склад |
| Количество в склад за зареждане* | *Тази колона отново се появява само когато във филтъра сте избрали склад |
| Минимално количество | Сума от минималните количества за всички складове * минимални за избрания склад |
| Опитимално количество | Сума от оптималните количества за всички складове * оптимални за избрания склад |
| Излизащи | Сумата на непотвърдените количества по Поръчки и Работни поръчки/Продукти * сумата на непотвърдените количества по Доставки (без наеми) за избрания склад |
| Влизащи | Сумата на непотвърдените количества по Продажби и Работни поръчки/Материали * сумата на непотвърдените количества по Експедиции (без наеми) за избрания склад |
| Заявено | Сумата на непотвърдени количества по всички Заявки * сумата на непотвърдени количества по Заявки от избрания склад |
| Необходимо количество | НК = Оптимално – Налично – Заявени – Влизащо + Излизащо Показва стойност само ако наличното количество е по-малко или равно на минималното количество или необходимото количество е повече от 0 |
| За поръчка | Количество, което въвеждате ръчно и ще бъде поръчано |
Можете да извършвате следните действия по списъка с резултата от търсенето:
- Редакция на количествата за поръчка.
При многофирмена система в справката се появява чекър “Изключи междуфирмени продажби“. При неговото отбелязване се маха калкулирането на продажби в полетата “Продажби в периода” и “Разход в периода”.