Интерфейсът дава информация за артикулите, дадени под наем. Първоначално, без да е избран филтър (само дата), се показват всички артикули, които са дадени под наем, а при избран Клиент и Договор може да проследявате наличността в контрагентите.
Интерфейсът се състои от Хедър (1), Филтър (2) и Резултат (3):
Хедър (1)
В Хедъра (1) виждате името на интерфейса и няколко бутона, които ви дават възможност да извършвате следните операции:
| Бутон | Описание/действие |
| Ревизия | Стартира операция Инвентаризация. |
| Връщане/ даване под наем | Стартира операции Връщане от наем или Даване под наем. |
| Клиенти с наличност | Показва ви интерфейс Наеми по клиенти. Той съдържа всички клиенти, към които е направено даване под наем по договор, дава възможност да изберете конкретен клиент и да видите неговите наличности. |
| Експорт в xls | Стартира Експорт на складова наличност- наеми в xls. |
| Бутон за показване/скриване на филтъра | Скрива или показва Филтъра (2). |
Филтър (2)
Полетата във Филтъра (2) управляват информацията в Резултата (3) и може да търсите по следните полета:
| Филтър | Описание |
| За дата | Филтрирате наличностите по наеми според конкретна дата. Ако днес сте отдали под наем и изписали 5 бр. от артикул А и посочите в полето за дата вчерашна дата, то артикулът няма да се появи в Списъка. |
| Клиент | Избирате за кой клиент искате да ви се покажат наличностите по наеми. |
| Договор | След като сте избрали клиент, може да филтрирате и по негов договор за наем, за да наличностите по конкретен договор. Ако търсите даден договор на Клиент и той не се появява в падащото меню, моля проверете дали е маркиран като договор за наем от досието му. Тук се появяват само клиентски договори, маркирани като „За наем“. |
| Ценова листа | Избирате коя ценова листа искате да ви се добави към Резултата (3) чрез две колони – Цена и Обща стойност. Колона Цена показва каква е цената на дадения артикул, зададена в избраната Ценовата листа, а Обща стойност е наличността, умножена по Цена. |
| Търсене Артикул | В свободното поле за Търсене може да търсите по дума, код, бранд и др., за да намерите желания артикул, чиито наличност искате да видите. |
| Разширен филтър | Разширеният филтър добавя полета за търсене по Категории, Бранд, Характеристики и Доставчик, което може да ви помогне в по-бързото намиране на артикулите. |
Търсенето се стартира с Лупата в ляво, а Хиксът изчиства всички филтри.
Резултат (3)
Резултатът (3) се управлява от избраните критерии във Филтъра (2). Информацията за складовите наличности по наеми е показана в таблица със следните колони:
| Колона | Описание |
| Код | Код на артикула |
| Име | Име на артикула |
| Отваря досие на артикула | |
| Мярка | Показва мярката на артикула |
| Количество | Показва количеството под наем на артикула в клиента. |
| Цена | Показва единична себестойност. Възможността един потребител да вижда себестойности се управлява от права за себестойност. |
| Сума | Сума= Обща себестойност = Количеството, умножено по единичната себестойност. Възможността един потребител да вижда себестойности се управлява от права за себестойност. |
| Отваря интерфейс с подробна история на операциите. |
Към Резултата (3) освен колоните, съдържащи основна информация за артикулите, може да включвате и изключвате чрез чекъри и следните допълнителни колони с подробни данни:
| Колона | Описание |
| Допълнителна мярка | Показва допълнителната мярка на артикулите. Добавя колони Допълнителна марка и Количество от нея. |
| Себестойност | Показва себестойността на артикула. Добавя колони Единична себестойност и Обща себестойност = Количеството, умножено по единичната себестойност. Възможността един потребител да вижда себестойности се управлява от права за себестойност. |
| Описание | Добавя колона с описанието на артикула. |
| Бранд | Добавя колона с бранда на артикула. |
| Категория | Добавя колона с категорията на артикула. |
Имайте предвид, че колони Допълнителна мярка и Себестойност се добавят само след прилагане на филтри с натискане на лупата!