Интерфейс за създаване на сторниране на поръчка. Екранът е разделен на няколко части: Хедър (1), Контрагент (2), Фирмени данни (3), Следващи операции (4), Данни за документа (5), Редове (6) и Описание и Бележка (7):
Хедър (1)
В Хедъра (1) виждате два бутона за Потвърждаване и Отказване на сторнирането.
Контрагент (2)
В секцията Контрагент (2) изборате контрагента, към който е създадена поръчката, която искате да сторнирате. Можете да видите и досието на контрагента, както и да го редактирате.
Фирмени данни (3)
Във Фирмени данни (3) трябва да изберете следните данни:
| Поле | Описание |
| Фирма | Избирате фирма, от която ще създадете сторнирането на поръчката. |
| Офис | Избирате офис, от който ще създадете сторнирането на поръчката. |
| Търговец | Избирате търговец. |
В това поле избирате и тип на сторнирането– дали ще е стоково или ценово. При стоково сторниране артикулите трябва вече да са заскладени във ваш склад и ще бъдат изведени от него и върнати на доставчика с избрания начин на Предаване. Стоковото сторниране генерира сторниране и на заскладяването към поръчката след като потвърдите документа.
Ако не изберете, че сторнирането е стоково, то ще бъде генерирано като ценово и няма да сторнира заскладяването( няма да изкара стоката от склада). Обикновено в този случай се пуска ръчно сторниране на заскладяването с нулеви количества, за да се преизчислят себестойностите на артикулите.
Следващи операции (4)
Трябва да попълните следните данни:
| Поле | Описание |
| Начин на фактуриране | Избирате начин на фактуриране на поръчката/поръчките, които сторнирате- Фактура/Разписка за разход. В зависимост от избрания финансов документ, ще ви се покажат различни поръчки за сторниране. |
| Начин на плащане | Избирате начин на плащане на сторнирането, тоест как ще ви бъдат върнати парите, ако има плащане. |
| Предаване | Избирате последваща складова операция, ако ще сторнирате стоково ( ще връщате артикулите на доставчика). |
| Тип данъчна сделка | Избирате тип данъчна сделка. |
Данни за документа (5)
Данни за документа (5) включват следните параметри:
| Поле/Чекър | Описание |
| Номер на документа | Номерът на документа се генерира автоматично според зададените правила за номерация. |
| Ръчен номер | Слагане на отметка „Ръчен номер“ прави полето за Номер свободно за писане. Потребителят решава с какъв номер ще бъде документа. |
| Дата на документа | Дата на издаване на документа. Зарежда автоматично текуща дата, но може да се промени от потребителя. |
| Валута | Валутата на документа се избира от списъка с вече въведените валути. |
| Валутен курс | Стойност на валутен курс за деня според БНБ. Може да бъде променен ръчно чрез двоен клик в полето. |
Редове (6)
В секция Редове (6) следва да изберете кои поръчки/редове от поръчки ще кредитирате от бутон Добави редове от поръчки на доставчици.
След като сте избрали какво ще поръчвате и добавите артикулите/услугите и те се нареждат в Редовете (8) в Поръчката в таблица със следните колони:
| Колона | Описание |
| Код | Код на артикула |
| Име | Име на артикула |
| Инфо бутон | Отваря досие на артикул/услуга |
| Склад | Ако сте избрали следваща операция и склад, ви го показва |
| Мярка | Мярка на артикула |
| Количество | Количество за поръчване |
| Цена | Цена на артикула без данъци |
| Сума | Сума без данъци (количество*цена) |
| Бутон за редакция | Отваря реда за редакция и ви връща в интерфейса за детайлно добавяне на артикул/услуга/друго, където указвате количество/цена. |
| Бутон за изтриване | Изтрива реда |
Над редовете може да включите и допълнителни колони:
| Колона | Описание |
| Код доставчик | Показва код на доставчик на артикула, ако има такъв. Добавя още една колона „Име на доставчик“, която показва името на артикула за доставчика, въведено в номенклатурата. |
| Доставчик | Показва името на доставчика, въведен към артикулa в номенклатурата. |
| Описание | Показва описание на артикула, ако има въведено такова. |
| Категория | Показва категорията на артикула/услугата. |
| Бранд | Показва бранд на артикула/услугата. |
| Партида | Ако артикулът, който поръчвате, е с партида и сте избрали да ви се генерира автоматично Следваща операция (доставка или заскладяване) в колона Партида ще трябва да напишете партидата. Системата ще изисква този номер. |
| Отстъпка | Показва % отстъпка по реда и/или отстъпка по документа. Когато са приложени и двете отстъпки, процентът им се изчислява автоматично. Добавя допълнителни колони: – Цена преди отстъпка – Единична отстъпка – Сума преди отстъпка – Отстъпка – Отстъпка по документа |
| Крайна цена | Добавя колони Крайна цена и Крайна сума. |
| Данъци | Показва данъците на реда. |
| Тегло | Показва теглото на артикула според зададеното в досието му. |
| Обем | Показва обема на артикула според зададеното в досието му. |
Чекбокса Отстъпка ви позволява да добавите отстъпка (в проценти) към поръчката. Отстъпката се прилага върху целия документ.
Тотал (8)
Секция Тотал (8) ви дава информация за всички суми на поръчката, която създавате в следните полета:
| Поле | Описание |
| Валута | Валута на поръчката |
| Сума | Данъчна основа на поръчката |
| Данък | Стойност на данъка, както и % |
| Обща сума | Крайна сума на поръчката= данъчна основа + данъци |
В случай, че в поръчката имате редове с различни данъчни ставки, в Тотал (8) ще се визуализират отделни полета за всяка различна стойност на ДДС, както и % ДДС.
Основание и Бележка (9)
В полето Основание (10) се попълва в свободен текст основанието за сделката. Основанието се визуализира на печатната бланка на продажбата.
В Бележка (10) може да попълните каквато информация смятате за нужна в свободен текст. Бележката не се визуализира на печатната бланка, а е по-скоро за вътрешно ползване.
Конфигурация на начина за добавяне на редове (10)
Начините за добавяне на артикули и услуги се управляват от Конфигурация на начина за добавяне на редове (10).
Изгледи на Екран Артикули
Двата варианта- Вътрешен и Страничен изглед се сменят чрез поставяне на тикче в желания изглед в Конфигурацията (10). С тях се работи по един и същ начин.
За да запазите промените, трябва да натиснете бутона Потвърди. Ако искате да излезете без да запазите промените, трябва да натиснете бутона Затвори.